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Gestion documentaire

RightFax OpenText Fax Server

Faire de votre système fax un véritable atout documentaire

Bureautique mobile, dématérialisation de processus, migration vers des technologies de convergence sont au coeur de vos préoccupations. Mais qu’en est-il de votre système de gestion des fax, point d’entrée et de sortie souvent incontournable vis-à-vis de vos clients et fournisseurs ?

Vieillissant, parfois encombrant, souvent coûteux à l’usage, il est désormais isolé de l’infrastructure documentaire et des solutions technologiques vous permettant d’optimiser la productivité de vos services aux quotidien.

Konica Minolta vous propose de passer à la vitesse supérieure en mettant en place RightFax OpenText FaxServer une solution de serveur Fax.

En s’intégrant à votre organisation informatique (plateformes de communication bizhub, systèmes de messagerie, infrastructure GED, ERP, applications métiers) et en dématérialisant les échanges Fax, RightFax vous permet de réaliser des économies tangibles et immédiates.

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Open Bee Scan Portal

Et la GED devient simple et efficace !

Votre entreprise manipule des volumes conséquents de papier dont le contenu est au coeur des problématiques opérationnelles d’un ou de plusieurs services. Open Bee Scan Portal a été conçu pour décupler votre productivité.

Quelle que soit la quantité de documents dématérialisés (contrats, devis, bons de commande, factures, etc)  à indexer, convertir et classer, Open Bee Scan sait s’adapter : depuis un poste de travail, manuellement à partir de l’écran tactile du MFP ou encore automatiquement par simple lecture d’un code à barres ou lecture automatique (LAD) de certaines zones d’un document.

Open Bee Portal, le portail collaboratif d’Open Bee, offre ensuite un accès structuré et personnalisé aux informations de l’entreprise via tout poste informatique connecté au réseau et doté d’un navigateur internet.

Vous utilisez la suite Microsoft Office. Le module Open Bee Doc Office Manager vous offre la possibilité de classer vos documents directement, à partir de vos applications, dans Open Bee Portal.

Open Bee Scan Portal est disponible sous la forme de 5 Smart Packs :

Standard Edition, une option de dématérialisation complète indispensable à tout MFP.

e-FACT Standard, (Nouveau) pour archiver et intégrer comptablement vos factures fournisseur

Workgroup Edition, une offre logicielle de GED complète.

Professional Edition, une solution de GED clé en main avec serveur inclus.

Enterprise Edition, une GED d’Entreprise adaptée au traitement des volumes les plus importants.

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Omnipage Professional

Intégrer l’information dématérialisée à vos processus

Grâce à son exceptionnelle précision de reconnaissance, OmniPage® Professional 18 est la solution la plus simple et la plus rapide pour convertir n'importe quel document papier, fichier PDF, et formulaire en document qui peut être modifié sur PC ou stocké dans un référentiel centralisé.

Reposant sur une technologie avancée de traitement par flux de travail, une précision de reconnaissance et une conservation des formatages inégalées, OmniPage automatise tous vos travaux de conversion.

Que vous souhaitiez transformer des documents papier en fichiers éditables, créer des lots de fichiers PDF ou recueillir des données saisies dans des formulaires électroniques, OmniPage est toujours à la hauteur de la tâche ! Grâce à sa rapidité et ses fonctionnalités uniques, OmniPage est la solution idéale pour les entreprises de toutes tailles.

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KOMIscan

Le point d’entrée vers la dématérialisation intelligente

Vous désirez passer facilement et rapidement à un modèle de classement numérique de vos documents papier. KOMIscan, fourni en standard avec la majeure partie des plates-formes de communication Konica Minolta constitue LA solution.

Placez simplement vos documents dans l’unité de numérisation de votre système multifonction.

Sur l’écran, cliquez sur l’onglet KOMIscan, renseignez le type de document à classer, une date ainsi qu’un commentaire.

Scannez. Le document est automatiquement converti en PDF et classé sur le poste de travail cible dans des dossiers auto-générés.

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Unity Document Suite

Unity Document Suite, la solution personnelle de traitement documentaire

Grâce à Unity Document Suite, bénéficiez d'une suite applicative complète pour manipuler, organiser, gérer et distribuer au quotidien les documents au format papier et électronique sur votre PC. Ordonnez, prévisualisez et fusionnez les documents dans un format unique grâce à une interface de présentation extrêmement pratique et conviviale.
Profitez également de fonctions puissantes d'OCR, de conversion PDF depuis et vers des formats MS Office et d'édition de PDF. Le résultat peut ensuite être stocké dans un emplacement défini (dossier utilisateur, serveur de fichiers, SharePoint, ...) ou bien être envoyé par mail ou imprimé.

Téléchargez et testez la version d’évaluation complète du logiciel Unity Document Suite.

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